Functieomschrijving

Hou je ervan een een klein agency mee in goede banen te leiden? Ben je administratief sterk en heb je voeling met de online marketing sector? Mtea – digital solutions is op zoek naar een enthousiaste Office & Management Assistant om ons team te versterken!

Waaruit bestaat jouw takenpakket?

• Je maakt facturen. Hierbij ga je het hele verloop van het afgewerkte project na, stuur je bij waar nodig en controleer je of alle kosten toegevoegd werden.
• Je bereidt offertes voor.
• Je houdt de gegevens in onze CRM up-to-date zowel voor lopende klanten als bij prospectie.
• Je staat onze zaakvoerder en Account Managers bij in het inplannen en opvolgen van projecten.
• Ook de mailbox hou je in de gaten. Je zorgt dat binnenkomende vragen beantwoord worden of bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je regelt het papierwerk en de verzekeringen van de bedrijfswagens.
• Je helpt mee in het dagelijkse onderhoud van onze kantooromgeving en de koffiecorner.
• Je bent niet bang om zelf af en toe prospectie te doen via e-mail.

Profiel

Dit heb je te bieden:

• Je hebt al ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken.
• Je hebt interesse in de Online marketing sector.
• Je bent IT-minded en werkt vlot met nieuwe computerprogramma’s.
• Je hebt ervaring met het opstellen van offertes en het maken van facturen.
• Je bent een echte teamplayer en werkt graag op een constructieve manier samen met anderen.
• Je bent punctueel en perfectionistisch: een taak is voor jou pas klaar als ook de laatste details afgewerkt zijn.

Aanbod

Wat heeft Mtea jou te bieden?

• Een contract van onbepaalde duur.
• Verloning op basis van je kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een creatieve omgeving met uiteenlopende projecten en klanten in diverse sectoren.
• Een klein maar enthousiast team collega’s in een bedrijf die in volle groei is.
• Een fijne werkplek in ons nieuw kantoor met Pingpong tafel en dartboard.