Vacature Office assistant

Functieomschrijving

Hou je ervan een een klein agency mee in goede banen te leiden? Ben je administratief sterk en heb je voeling met de online marketing sector? Mtea – digital solutions is op zoek naar een enthousiaste Office & Management Assistant om ons team te versterken!

Waaruit bestaat jouw takenpakket?

  • Je maakt facturen. Hierbij ga je het hele verloop van het afgewerkte project na, stuur je bij waar nodig en controleer je of alle kosten toegevoegd werden.
  • Je bereidt offertes voor.
  • Je houdt de gegevens in onze CRM up-to-date zowel voor lopende klanten als bij prospectie.
  • Je staat onze zaakvoerder en Account Managers bij in het inplannen en opvolgen van projecten.
  • Ook de mailbox hou je in de gaten. Je zorgt dat binnenkomende vragen beantwoord worden of bij de juiste persoon terechtkomen.
  • Je regelt het papierwerk en de verzekeringen van de bedrijfswagens.
  • Je helpt mee in het dagelijkse onderhoud van onze kantooromgeving en de koffiecorner.
  • Je bent niet bang om zelf af en toe prospectie te doen via e-mail.
 

Profiel

Dit heb je te bieden:

  • Je hebt al ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken.
  • Je hebt interesse in de Online marketing sector.
  • Je bent IT-minded en werkt vlot met nieuwe computerprogramma’s.
  • Je hebt ervaring met het opstellen van offertes en het maken van facturen.
  • Je bent een echte teamplayer en werkt graag op een constructieve manier samen met anderen.
  • Je bent punctueel en perfectionistisch: een taak is voor jou pas klaar als ook de laatste details afgewerkt zijn.
 
 

Aanbod

Wat heeft Mtea jou te bieden?

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Verloning op basis van je kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een creatieve omgeving met uiteenlopende projecten en klanten in diverse sectoren.
  • Een klein maar enthousiast team collega’s in een bedrijf die in volle groei is.
  • Een fijne werkplek in ons nieuw kantoor met Pingpong tafel en dartboard.

Solliciteer nu via onderstaand formulier

Click or drag files to this area to upload. You can upload up to 3 files.
Laad hier uw cv op.