Webshop Koppelen met Exact Online
Webshop Koppelen met Exact Online: Efficiëntie en Automatisering voor Jouw Bedrijf
In de moderne zakenwereld is het efficiënt beheren van je bedrijf cruciaal. Een van de manieren waarop je dit kunt bereiken, is door je webshop te koppelen met Exact Online. Exact Online is een krachtig boekhoudsysteem dat je helpt bij het stroomlijnen van je administratie en financiële processen. Het koppelen van je webshop aan Exact Online biedt tal van voordelen, van automatisering van je boekhouding tot het verbeteren van je voorraadbeheer. In deze blog leggen we uit waarom het koppelen van je webshop met Exact Online een slimme zet is voor jouw bedrijf.
Wat is Exact Online?
Exact Online is een cloudgebaseerd ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) dat bedrijven helpt met hun administratie, boekhouding, voorraden, inkoop en verkoop. Het biedt geïntegreerde oplossingen voor verschillende bedrijfsprocessen, zodat je alles op één platform kunt beheren. Dit maakt het voor bedrijven makkelijker om hun processen te automatiseren, kosten te besparen en tijd te winnen.
Waarom je Webshop Koppelen met Exact Online?
1. Automatisering van Je Boekhouding
Een van de grootste voordelen van het koppelen van je webshop met Exact Online is de automatisering van je boekhouding. Wanneer een klant een bestelling plaatst in je webshop, wordt deze automatisch geregistreerd in Exact Online. Dit betekent dat je handmatige invoer van gegevens kunt vermijden, waardoor de kans op fouten afneemt en je kostbare tijd bespaart. De verkooptransacties, betalingen en facturen worden direct verwerkt, wat zorgt voor een efficiënte administratie.
2. Eenvoudig Voorraadbeheer
Met een webshop gekoppeld aan Exact Online kun je je voorraad automatisch bijhouden. Wanneer er een bestelling wordt geplaatst, wordt je voorraad in Exact Online in real-time bijgewerkt. Dit voorkomt dat je meer producten verkoopt dan je op voorraad hebt en helpt je bij het nemen van weloverwogen beslissingen over inkoop en voorraadbeheer. Bovendien kun je eenvoudig rapporten genereren over je voorraad, wat je helpt om inzicht te krijgen in je producten en marges.
3. Betere Inzicht in je Bedrijfsprestaties
Door de koppeling tussen je webshop en Exact Online krijg je meer inzicht in je financiële situatie. Exact Online biedt gedetailleerde rapportages en analyses van je omzet, kosten en winstmarges. Dit helpt je niet alleen om je bedrijfsvoering te optimaliseren, maar ook om betere strategische keuzes te maken. Je hebt altijd toegang tot actuele cijfers, wat je helpt om sneller te reageren op veranderingen in de markt.
4. Snellere Verwerking van Betalingen en Facturen
Wanneer je webshop gekoppeld is aan Exact Online, worden betalingen en facturen automatisch verwerkt. Dit betekent dat je minder tijd hoeft te besteden aan het handmatig verwerken van betalingen en het versturen van facturen. Je klanten ontvangen sneller hun facturen, en jij hebt sneller overzicht over je openstaande betalingen. Dit versnelt de cashflow van je bedrijf en vermindert administratieve rompslomp.
5. Minder Fouten, Meer Betrouwbaarheid
Handmatige invoer is vaak een bron van fouten. Door je webshop te koppelen aan Exact Online wordt de kans op invoerfouten aanzienlijk verkleind. Gegevens zoals klantinformatie, producten, bestellingen en betalingen worden automatisch overgenomen van de webshop naar Exact Online. Dit verhoogt de betrouwbaarheid van je administratie en voorkomt kostbare vergissingen.
- Recent Cases
- recent cases
- recent cases
Hoe Koppel je een Webshop aan Exact Online?
Het koppelen van je webshop aan Exact Online kan relatief eenvoudig zijn, vooral als je gebruik maakt van een koppeling via een derde partij of een integratietool. Er zijn verschillende applicaties en plugins beschikbaar die je webshop naadloos kunnen verbinden met Exact Online. Veelgebruikte platformen zoals Shopify, WooCommerce, Magento en Lightspeed bieden kant-en-klare integraties met Exact Online.
De meeste koppelingen werken op basis van API’s (Application Programming Interfaces), waarmee gegevens automatisch tussen je webshop en Exact Online worden uitgewisseld. Afhankelijk van het platform dat je gebruikt, kan de installatie variëren, maar vaak is er een handleiding of ondersteuning beschikbaar om het proces soepel te laten verlopen.
Conclusie: Tijdswinst en Groei door Koppelen van je Webshop met Exact Online
Het koppelen van je webshop met Exact Online biedt talloze voordelen die bijdragen aan een efficiënter bedrijfsproces. Van geautomatiseerde boekhouding en voorraadbeheer tot snellere betalingen en minder fouten, de voordelen zijn duidelijk. Het bespaart je tijd, voorkomt fouten en geeft je beter inzicht in je bedrijfsprestaties, waardoor je betere beslissingen kunt nemen en je bedrijf kunt laten groeien.
Als je nog niet hebt geïnvesteerd in het koppelen van je webshop met Exact Online, is dit het moment om te overwegen hoe deze integratie jouw bedrijfsvoering kan verbeteren. Met de juiste tools en een goede implementatie kun je jouw bedrijf efficiënter maken en tegelijkertijd meer focus leggen op groei en klanttevredenheid.
meer weten over het maken van een webshop?
- meer weten over het maken van een B2B-webshop of platform?
Wil je meer weten over het professioneel laten maken van een B2B-webshop of platform, een offerte op maat of gewoon eens een vrijblijvende babbel over hoe wij het aanpakken?
Met plezier tonen we je B2B-oplossingen die we al gemaakt hebben en denken we met je mee. Een succesvolle B2B-webshop of platform ligt binnen handbereik.
Afhankelijk van de grootte van je B2B-webshop of platform kan dit variëren. Wij proberen een standaard B2B-webshops steeds binnen de 2 maanden online te hebben.
Zeker en vast! Het enige wat je hiervoor nodig hebt is een toestel met een browser en een internetverbinding.
Wij kunnen iedere website, webshop, app overnemen. Als iets goed is hoeven we dit zeker en vast niet opnieuw te bouwen.
Reken voor een webshop gekoppeld aan exact een budget vanaf 15.000 EUR.
